En tant qu’organisateur d’évènements, à Genève, nous mettons un point d’honneur à minimiser les déchets et encourageons nos clients à faire de même. Organiser un évènement d’entreprise durable n’est pas seulement un choix responsable, c’est aussi un excellent moyen de valoriser l’image de votre marque tout en contribuant à un monde plus sain. En d’autres termes, tout le monde y gagne !
Aujourd’hui, nous vous partageons six conseils concrets pour rendre votre prochain évènement d’entreprise plus respectueux de l’environnement. Découvrez-les dès maintenant !
Conseils pour organiser un évènement d’entreprise durable
Soyez attentif à l’empreinte carbone de votre évènement.
Prenez compte de l’empreinte carbone de votre évènement lors de sa planification et du choix du lieu. Cela inclut les déplacements des participants et la consommation énergétique globale de l’évènement. Par exemple, si la majorité de vos invités résident en centre-ville, il est préférable d’opter pour un lieu central afin de réduire les déplacements et l’impact environnemental.
De plus, envisagez de compenser l’impact environnemental de votre évènement en prenant des mesures pour réduire les émissions. Cela peut inclure la plantation d’arbres autour de vos bureaux ou l’engagement vers la neutralité carbone. Nous adorons cet outil gratuit qui vous permet de calculer l’empreinte carbone de votre évènement et de faire une contribution équivalente à des initiatives de protection du climat !
Provide Eco-Conscious Transportation Options
Le lieu que vous choisissez doit être facilement accessible afin d’éviter que chaque participant n’ait recours à plusieurs modes de transport. Le réseau de transports publics de Genève est vaste, ce qui permet d’encourager les invités à utiliser les bus, trains ou trams pour se rendre à votre événement. Vous pouvez même offrir un billet de transport public à chaque participant pour les inciter à faire un choix plus écologique !
Si les transports en commun ne sont pas une option, envisagez de mettre en place un transport de groupe, comme un bus privé ou une navette, afin de réduire le nombre de voitures sur la route et limiter l’impact environnemental.
Choisissez un lieu de réception éco-responsable
Un lieu de réception « vert » s’engage activement en faveur de la durabilité. Recherchez des établissements qui mettent en avant leurs pratiques éco-responsables, telles que l’efficacité énergétique, la réduction des déchets et le respect des normes locales en matière de développement durable.
Genève offre plusieurs excellents lieux de réception éco-responsables ! Le nouveau Geneva Marriott Hotel est un hôtel durable à la pointe de la technologie, dédié à la réduction de son impact environnemental grâce à l’utilisation de l’énergie géothermique, d’un système de verre électro-chrome et d’un réseau de chauffage urbain. Sa proximité avec l’aéroport et le centre-ville en fait également un lieu idéalement situé pour accueillir des participants locaux et internationaux.
Vous recherchez un cadre plus prestigieux pour votre évènement ? Nous vous recommandons le Grand Théâtre de Genève,avec ses foyers dorés, son atrium aux hauts plafonds et son choix de trois salles de réception privées. Vous pouvez même réserver une représentation exclusive d’opéra ou de ballet, connue sous le nom de “soirée prestige” – une façon idéale de témoigner votre reconnaissance à un client ou partenaire de valeur. Découvrez nos lieux préférés pour vos évènements d’entreprise en Suisse !
Envoyez des invitations digitales
Passer au numérique est une solution simple mais efficace pour rendre votre évènement plus durable. Les invitations digitales réduisent non seulement le gaspillage de papier, mais elles facilitent également la communication autour de l’évènement. Vos invités apprécieront la commodité de recevoir leur invitation par e-mail et la simplicité d’envoyer une confirmation de participation en un clic !
Envisagez également de passer au numérique pour les supports imprimés utilisés le jour de l’événement. Par exemple, au lieu de cartes de menu physiques, vous pouvez proposer des QR codes à scanner pour guider vos invités. Cette approche fonctionne également très bien pour les programmes de l’événement et les biographies des intervenants, réduisant ainsi considérablement le gaspillage de papier.
Proposez des cadeaux d’entreprise éco-responsables
Les cadeaux d’invités sont une excellente façon de témoigner votre reconnaissance à vos invités. Cependant, ils peuvent aussi générer beaucoup de déchets, notamment s’ils sont en plastique et finissent à la poubelle. Pour une alternative plus durable, nous recommandons d’offrir des articles fabriqués localement (biodégradables ou comestibles de préférence !) dans des sacs réutilisables.
Encore mieux, pourquoi ne pas renoncer aux cadeaux traditionnels et faire un don à une association environnementale – ou à une cause choisie par chaque invité – en leur nom ?
Engagez un service traiteur local
Notre dernier conseil pour organiser un évènement d’entreprise durable est de rechercher des fournisseurs proposant une cuisine locale, « de la ferme à la table ». À Genève, plusieurs sociétés de restauration se spécialisent dans le travail d’ingrédients locaux et saisonniers. Cette méthode permet de réduire l’empreinte carbone de votre évènement et présente l’avantage supplémentaire de produire des repas frais et délicieux pour vos invités !
Si votre évènement nécessite des contenants à emporter, assurez-vous que vos traiteurs fournissent des emballages biodégradables ou réutilisables. En outre, optez pour de la vaisselle, des couverts et des gobelets compostables ou réutilisables, plutôt que pour des options jetables. Ce changement apparemment minime peut réduire considérablement l’empreinte globale des déchets d’un évènement.
Organiser un évènement respectueux de l’environnement ne consiste pas seulement à adopter ces suggestions, aussi efficaces soient-elles, mais aussi à promouvoir des valeurs durables. Intégrez le développement durable au message de votre évènement par le biais de votre discours de bienvenue, de la signalétique et des communications post-évènement. Mettez en avant les mesures que vous avez prises pour réduire l’impact environnemental de l’évènement et encouragez les participants à adopter des pratiques durables dans leur vie quotidienne. Vous aurez alors vraiment réussi à planifier un évènement d’entreprise durable ! Contactez-nous aujourd’hui pour organisez votre évènement
Partenaires:
Photos: Fabien Delétraz
Design floral: Lilas & Rose