Ce n’est malheureusement un secret pour personne: les fêtes d’entreprises banales et sans inspiration sont assez fréquentes. Il est essentiel de faire preuve de créativité si vous voulez récompenser votre personnel en organisant un événement d’entreprise vraiment captivant. En tant qu’ organisateurs d’événements institutionnels, nous avons aidé des dizaines d’entreprises à organiser des soirées de lancement, des fêtes de fin d’année et des soirées estivales mémorables. Continuez votre lecture pour découvrir ce guide qui vous permettra de transformer des événements banals en expériences marquantes, à l’image de votre entreprise!
Définir l’objectif de votre événement
Un objectif clair est la pierre angulaire d’un événement d’entreprise réussi. Par exemple, organisez-vous cet événement pour présenter un nouveau produit, célébrer une étape importante de l’entreprise ou témoigner votre reconnaissance à vos employés? En définissant clairement l’objectif de cette célébration, vous pourrez organiser des activités appropriées qui plairont à vos participants.
Choisir un lieu unique
Lorsque vous choisissez un lieu pour votre événement d’entreprise, osez sortir des sentiers battus! Plutôt que d’opter pour une salle de réception d’hôtel, pensez à louer un restaurant, un rooftop avec vue ou même un château de campagne.
Faire un brainstorming sur des thèmes et concepts innovants
Pensez à votre entreprise et à ses valeurs fondamentales, puis organisez des activités autour de celles-ci! Par exemple, si votre entreprise met l’accent sur le collectif, envisagez des activités de renforcement de l’esprit d’équipe pour montrer comment les groupes peuvent travailler ensemble. Ou encore, si vous êtes une entreprise de vêtements de plein air, envisagez une randonnée en groupe suivie d’un pique-nique gastronomique.
Vous pouvez également intégrer votre identité de marque à l’événement. Votre image de marque est-elle audacieuse et colorée? Si c’est le cas, un bar à bâtonnets glacés avec un décor coloré est une façon amusante (et délicieuse!) de mettre en valeur les couleurs de votre marque.
Inviter des conférenciers dynamiques et organiser des ateliers
Un conférencier donne le ton pour un événement d’entreprise et présente de nouvelles idées. Pour une approche encore plus interactive, demandez-lui d’animer un atelier à la suite de son intervention afin que les participants puissent mettre en pratique ce qu’ils ont appris.
Proposer des activités interactives
Un événement d’entreprise captivant doit être aussi interactif que possible! Pensez à instaurer une compétition amicale en organisant un tournoi de football, de volleyball ou de softball. Vous pouvez également organiser un quiz et répartir les participants en équipes, ce qui leur permettra de nouer des liens avec des personnes qu’ils ne côtoient peut-être pas au quotidien. Un autre défi amusant consiste à cuisiner en équipe! Cette activité encourage l’écoute active et la coopération.
Offrir une expérience
Explorez des alternatives aux événements d’entreprise conventionnels! Des expériences bien pensées laisseront un souvenir impérissable à vos participants. Pensez à des activités attrayantes, à des rafraîchissements créatifs et à des opportunités de perfectionnement professionnel. Le fait de se concentrer sur la conception d’une expérience favorisera la création de liens plus forts entre les membres de l’équipe et encouragera une plus grande implication lors de votre événement mais également sur le lieu de travail.
Distribuer des cadeaux personnalisés à vos invités
Remerciez vos participants d’être venus en leur offrant une petite attention pratique, comme un cabas sérigraphié, un stylo monogrammé ou une bouteille isotherme personnalisée. Si votre événement a un thème, envisagez de proposer des cadeaux en lien avec ce thème! Par exemple, les cadeaux pour un événement sur le thème du voyage pourraient prendre la forme d’étiquettes de bagages personnalisées ou de couvertures de voyage compactes.
Grâce à cette feuille de route, vous pouvez planifier un événement d’entreprise captivant. Sortir des sentiers battus est la stratégie la plus efficace, qu’il s’agisse du lieu ou des rafraîchissements. Par ailleurs, faire appel à l’expertise d’un professionnel vous garantira que votre événement se déroule sans accroc. Contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier votre prochaine conférence ou fête d’entreprise. Notre équipe serait ravie de vous aider à créer une expérience inoubliable!
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